Inicia la consulta del FDIS de la nueva ISO/IEC 27701:2025, pero que significa esto para las organizaciones?
Hoy 08 de mayo del 2025 inicia el periodo de consulta del FDIS de la nueva ISO/IEC 27701:2025 por lo que considero oportuno explicar algunos puntos (desde la perspectiva de las organizaciones que implementan o necesitan implementar esta norma ) sobre esta nueva edición.
¿Qué aporta al negocio esta nueva edición?
La ISO/IEC 27701 era una extensión de ISO/IEC 27001 y 27002 para el manejo de información personal (PII) dentro de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). En su nueva versión 2025, se alinea principalmente en materia de controles, con los controles de ISO/IEC 27002:2022 y una mejor alineación con los marcos internacionales de privacidad, una integración más clara con sistemas de gestión (MSS) y una actualización que refleja lor requisitos de un sistema de gestión independiente.
Desde el punto de vista del negocio, esto se traduce en:
- Mayor confianza y transparencia: Un sistema bien documentado y auditado genera confianza en inversionistas, socios y clientes en materia de protecciónd ne datos personales.
- Reducción de riesgos legales y reputacionales: Al adaptarse a requisitos regulatorios y demostrar cumplimiento, las organizaciones evitan sanciones.
- Mejora competitiva: En sectores donde la privacidad es un diferenciador (como salud, fintech, educación o telecomunicaciones), contar con una implementación sólida puede ser decisivo.
¿Qué implica en materia de recursos humanos?
La privacidad no es solo un tema tecnológico o legal; involucra a las personas:
- Capacitación y sensibilización: La edición 2025 refuerza la importancia de que todo el personal comprenda su rol en el tratamiento de datos personales.
- Roles y responsabilidades claros: Se destacan estructuras diferenciadas para el PII Controller y el PII Processor, lo que demanda claridad organizacional en sus funciones y relaciones.
- Cultura organizacional de privacidad: Implementar ISO/IEC 27701:2025 ayudará a consolidar una cultura en la que la privacidad es un valor compartido y de respeto a las personas.
¿Qué significa en la relación con los clientes?
La norma es, en esencia, una herramienta para proteger derechos de titulares de datos. Su implementación:
- Refuerza la lealtad de los clientes: Al demostrar que se toman en serio sus derechos y se actúa con responsabilidad.
- Facilita la gestión de solicitudes de derechos ARCO y otros derechos establecidos en regulaciones de protección de datos.
- Mejora la experiencia del usuario: Al integrar privacidad por diseño y por defecto, se generan productos y servicios más respetuosos del usuario.
¿Y para el ecosistema internacional?
ISO/IEC 27701:2025 es una pieza clave para la interoperabilidad global en privacidad. Su evolución está alineada con regulaciones como el GDPR en Europa, la LOPDP en Ecuador, la LOPDP en perú, la CCPA en EE.UU., y otras en expansión. Esto implica:
- Facilita acuerdos internacionales de transferencia de datos: Proporcionando un marco reconocido para asegurar que los datos personales estén adecuadamente protegidos.
- Impulsa la estandarización en múltiples jurisdicciones: Especialmente para organizaciones multinacionales o aquellas que manejan servicios en la nube.
¿Cambia realmente la estructura? ¿Y qué implica eso?
Uno de los aspectos más comentados de esta nueva edición es que ISO/IEC 27701 pasará de ser una extensión de ISO/IEC 27001 a una norma independiente. Este cambio puede parecer estructuralmente significativo, pero en la práctica no representa una disrupción.
La versión 2019 ya seguía la estructura de 10 cláusulas propia de los sistemas de gestión ISO, solo que lo hacía de forma indirecta, integrándose a través de la modificación del SGSI para transformarlo en un Sistema de Gestión de Información sobre Privacidad (PIMS). Ahora, al convertirse en una norma independiente, simplemente se explicita esa estructura y se consolida su identidad como sistema de gestión.
Además, la edición 2025 adapta sus controles a la nueva ISO/IEC 27002:2022, lo cual implica un lenguaje más moderno, un enfoque más orientado a atributos y categorías de control, y una alineación más clara con las necesidades actuales de protección de datos.
Un aspecto importante es también que proporciona claridad para los organismos de certificación, es decir actualmente las certificaciones pueden indicar un ISO/IEC 27001 con adiciones de ISO/IEC 27701 o un Privacy Information management System (dependiendo de la interpretación de la certificadora), ahora ya sera claro que se certifica directamente un «Privacy Information management System» o PIMS.
¿Qué significa esto para las organizaciones?
Que si ya han avanzado en la implementación de la versión 2019, no comienzan desde cero. De hecho, este cambio representa una continuidad reforzada. Se trata más de ajustar, fortalecer y madurar lo ya construido que de rediseñar completamente el sistema. Para muchas organizaciones, será una evolución natural y no una disrupción.
¿Qué es el FDIS y por qué es relevante?
FDIS significa Final Draft International Standard. Es la última etapa en el desarrollo de una norma ISO antes de su publicación oficial. Su apertura marca que el contenido técnico ya está prácticamente cerrado, y solo resta una última votación por parte de los organismos miembros de ISO. Esto significa que las organizaciones que ya aplican la versión 2019 deben comenzar a prepararse para comprender, adaptar e incorporar los nuevos requisitos o cambios que introducirá la edición 2025.
¿Qué sigue tras el FDIS?
Una vez abierto el FDIS, el proceso es relativamente breve:
- Periodo de votación (generalmente 2 meses): Los organismos miembros nacionales de ISO votan a favor o en contra del borrador final.
- Si se aprueba (como es habitual en esta fase), se avanza directamente a la publicación.
- Publicación oficial: Se espera en el tercer trimestre del 2025. Desde ese momento, la norma entra en vigor como estándar internacional.
Conclusión: La nueva ISO/IEC 27701:2025 no es solo una actualización técnica. Es una oportunidad estratégica para las organizaciones que quieren mantenerse alineadas con las mejores prácticas de gestión de privacidad y protección de datos personales. Y aunque en la teoría cambia su carácter estructural, en la práctica las organizaciones encontrarán en esta edición una reafirmación de sus esfuerzos previos, una guía más robusta y actualizada, y una base sólida para seguir avanzando sin interrupciones.
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